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    關于加強辦公設備與辦公家具管理的通知

    發布時間:2020-10-06 來源:國有資產管理處 作者:

    校屬各單位:

    為全面貫徹落實黨中央、國務院關于堅持厲行節約反對浪費的政策和河北省財政廳《關于2021年省級預算編制的通知》(冀財預[2020]22號)文件指導思想和原則要求,進一步加強學校辦公設備與辦公家具的配置、使用和報廢管理,認真貫徹落實“緊日子”的工作精神,現就辦公設備、辦公家具節約管理要求如下:

    一、嚴格標準,加強辦公設備、辦公家具配置論證

    本通知中的辦公設備是指電腦、打印機、復印機、傳真機、掃描儀、碎紙機、數碼照相機、數碼攝像機、電視機、投影機等;辦公家具是指辦公桌椅、沙發(含茶幾)、桌前椅、書柜、文件柜、保密柜等。

    各單位在保證辦公業務正常運轉的基礎上,從嚴從緊做好辦公設備、辦公家具的申請購買工作,學校要加強辦公設備、辦公家具配置論證工作,辦公設備盡可能購置國產、節能、環保的產品,辦公家具購置要充分考慮辦公布局,符合簡樸實用,經久耐用要求。各單位沒有報廢舊設備家具或沒有新入職員工、新增辦公業務的,原則上不準申請新的辦公設備、辦公家具。

    二、強化管護,充分發揮辦公設備、辦公家具的使用效益

    辦公設備、辦公家具管理要堅持“物盡其用、能用不換、能修不廢、閑置調撥”的總體原則。對簡單修理后能正常使用的辦公設備、辦公家具,要堅持能修不廢的方式進行處理。對于閑置的辦公設備、辦公家具,優先通過校內調撥等方式再利用,充分發揮辦公設備、辦公家具的資產使用效益。各單位必須加強辦公設備、辦公家具的入庫管理和使用管理,建立辦公設備、辦公家具的臺賬及相應的固定資產卡片,嚴格落實實名制管理,明確辦公設備、辦公家具使用人,做到賬、物、卡和使用人一一相對應。

    三、強化鑒定,嚴格辦公設備、辦公家具報廢審核

    學校辦公設備、辦公家具的處置工作,在執行《河北省省級行政事業單位通用辦公設備及家具配置標準》(冀財預[2016]127號)中關于辦公設備、辦公家具最低使用年限相關規定的基礎上,將適度上調辦公設備、辦公家具的最低使用年限。

    辦公設備中電腦、打印機、復印機、傳真機、掃描儀、碎紙機的使用年限不低于6年,數碼照相機、數碼攝像機使用年限不低于8年,電視機、投影機的使用年限不低于10年;辦公家具的使用年限不低于15年。

    學校將嚴格對擬處置辦公設備、辦公家具進行審批,未達到最低使用年限的,除損毀且無法修復外,原則上不得報廢。已達到使用年限仍可使用的,要繼續使用。各單位要嚴格按照規定的程序報廢辦公設備、辦公家具,不得私自損毀、變賣和遺棄,以免造成國有資產流失。

    國有資產管理處

    2020年10月6日

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